Privacy Policy — Kebijakan Privasi

Dokumen ini menjelaskan bagaimana data pribadi dan teknis dikelola dalam konteks penggunaan aplikasi dan layanan terkait Central Sterile Supply Department (CSSD).

1. Ruang lingkup

Kebijakan ini berlaku untuk penggunaan CSSD Management System yang diakses melalui domain atau lingkungan yang disediakan oleh penyelenggara (misalnya pegawai rumah sakit, unit terkait, dan pengguna form publik yang tersedia di halaman informasi CSSD).

2. Data yang dapat dikumpulkan

• Akun internal: identitas pengguna, peran (role), email/username, dan data yang dibutuhkan untuk autentikasi.
• Data operasional: catatan alur kerja alat, inventori, sterilisasi, distribusi, laporan, keluhan, lampiran yang Anda unggah, serta metadata teknis terkait (waktu, unit, lokasi).
• Form publik: nama, unit, kontak, deskripsi, dan unggahan file yang Anda kirimkan secara sukarela (misalnya laporan atau formulir pengantar).
• Data teknis: log aktivitas sistem yang wajar untuk keamanan dan audit, sesuai pengaturan server.

3. Tujuan penggunaan

Data digunakan untuk menjalankan layanan CSSD, pemenuhan kewajiban dokumentasi mutu, dukungan operasional, penanganan laporan, serta peningkatan keamanan dan ketersediaan layanan.

4. Penyimpanan dan penyedia pihak ketiga

Data dapat disimpan pada infrastruktur rumah sakit atau penyedia hosting. Untuk fitur tertentu (misalnya cadangan berkas ke layanan cloud), penyelenggara dapat menggunakan penyedia yang sesuai kebijakan internal rumah sakit. Integrasi dengan layanan eksternal hanya memproses data sejauh yang diperlukan untuk fungsi tersebut.

5. Retensi

Masa penyimpanan data mengikuti kebijakan dokumentasi medis, mutu, dan IT rumah sakit serta peraturan yang berlaku.

6. Hak dan pertanyaan

Untuk permintaan terkait data pribadi Anda (akses, koreksi, atau penghapusan sepanjang diizinkan hukum dan kebijakan rumah sakit), hubungi unit CSSD atau tim IT melalui:

admin@cssd.clatric.xyz

7. Perubahan

Pembaruan kebijakan dapat dipublikasikan di halaman ini dengan tanggal revisi yang diperbarui. Penggunaan layanan berkelanjutan setelah perubahan dianggap sebagai pengenalan terhadap versi terbaru sejauh diperbolehkan hukum.

Dokumen ini bersifat umum. Disarankan diseraskan dengan penanggung jawab hukum dan privasi data institusi Anda.